Arxiu Municipal de Vila-real

L'Arxiu Municipal de Vila-real es proposa, per al període 2011-2014, renovar el compromís de servei amb el ciutadà expressat en la Carta de Serveis i reunir les dades fonamentals relatives a la situació del patrimoni documental de la ciutat i dissenyar, en conseqüència, la planificació i execució de la política arxivística municipal.

Les línies directrius del projecte són les següents:

• La formulació d'un sistema arxivístic que tinga en compte els quatre sectors que incideixen en la producció, la classificació, la preservació i la difusió de la documentació.
• La renovació àmplia de les infraestructures arxivístiques.
• La difusió dels fons municipals amb l'objectiu de potenciar l'accés dels ciutadans i els investigadors.
• L'impuls a la interlocució múltiple dins de l'administració amb l'objectiu d'incidir de manera concertada en els projectes d'àmbit global relacionats amb la funció arxivística.
• L'homogeneïtzació de les tècniques de tractament dels fons municipals, amb la perspectiva d'una gestió integral del patrimoni documental de Vila-real.
• Les línies estratègiques d'especial atenció que s'ha marcat l'Arxiu en la visió del Vila-real del futur es fonamenten en els principis següents:
  • L'orientació del servei al client.
  • L'establiment, manteniment i millora constant d'un nivell de qualitat en cada un dels serveis oferts als usuaris d'acord amb el desig expressat per la ciutadania.
  • El manteniment dels canals de comunicació amb els ciutadans que permeten escoltar en tot moment el que l'usuari espera del servei i la mesura sistemàtica i periòdica del seu grau de satisfacció.
  • L'avaluació anual dels objectius fixats a partir dels indicadors de qualitat.
  • Crear cultura d'innovació i difondre la idea de canvi com a oportunitat.
  • Enfortir els mecanismes de receptivitat, participació ciutadana i transparència.
  • Generalitzar l'ús d'Internet i d'altres tecnologies amb l'objectiu d'afavorir l'accés dels ciutadans a l'Arxiu Municipal.

L'Arxiu Municipal focalitzarà la seua atenció en quatre projectes d'especial seguiment per aquest pla estratègic:

1. Arxiu en línia: pretén la consolidació del lloc web amb accés al fons documental i bibliogràfic digitalitzat i disposar d'un servei de comunicació en línia amb el ciutadà.
2. Implantació d'un sistema de gestió arxivística normalitzat en col·laboració amb la Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica de la Generalitat Valenciana.
3. Implantació del portal d'arxius municipals amb la col·laboració de la Federació Espanyola de Municipis i Províncies.
4. L'Arxiu obert: pretén elaborar un conjunt d'activitats culturals i educatives que permeten l'acostament dels diferents públics a l'Arxiu Municipal amb l'objectiu de sensibilitzar el ciutadà sobre la necessitat de conéixer i conservar el patrimoni documental.